(一)报馆
本届展会租用光地的参展商如对展位有特殊搭建要求,特装展位主体结构统一高度4.5米(吊点结构限高6米),特殊位置按中原国际会展中心展馆要求执行。展馆不允许搭建复式二层结构。超过4.5米(吊点结构除外)的单层特装展台,须向主场公司提交相关资料进行超高结构审核并缴纳审图费。参展商所委托的搭建商须于2025年6月15日前按要求提交报馆资料并交费(详见报馆资料清单)。
(二)进馆布展
(1)本届展会租用光地的参展商特装展台搭建时间为2天(2025年6月26日—27日)。租用标准展位的参展商布展时间为1天(2024年6月27日)
(2)若超过规定时间,场馆将收取加班费。为保证布展工作高效进行,请您在入馆前准备好所需的物品、装饰材料及有关工具,务必在时限内完成所有布展。
(3)标展基础供电所提供的插排仅 500W 供电量且非 24 小时用电,禁止使用其他超过500W 的设备;如自带设备功率大于 500W,须单独申请匹配设备功率的“单项电源”或“三相电源”,并接出插座方可使用。若未能提前申请造成的一切后果,将由展商自行承担。
(4)特装展位内如有机器设备或大功率加热设备,则照明用电和机器用电需单独分开申请;如不能,请贵司展位搭建商有资质的电工做好照明和机器的分路电箱。
(5)所有展位布、撤展期间(尤其是标摊撤展),搭建材料、广告画面等搭建废弃物必须带离展厅,不可遗留,无法带离展馆的,须联系有资质的单位进行回收处理。如有违反规定的,特装展位将扣除其展位押金;标摊企业将自行承担所产生的垃圾清运费用。
(6)注意事项:根据郑州市公安局航空港区分局大型活动办公室和中原国际会展中心展馆保卫部的严格规定:场馆内所有安全疏散门、消防栓、配电箱、配电柜、配水箱等设施所在位置前在搭建施工中必须留活门,否则经检查不按规定搭建施工的必须拆除整改。主线必须穿管。每个展位现场必须配备安全员1 名,负责检查本展台各项操作是否符合要求。(详见施工管理规定)
(三)仓储
(1)因场地限制,凡本市单位一般不提供仓储位置,境外或外地单位确实需要中转仓储,请提前与主场公司指定的运输代理商联系,取得许可后,方能进行仓储。
(2)仓储单位必须按照要求,将有关展品包装箱仓储于指定地点。
(3)主场公司有权拒绝一切危险品及与展览会无关的物品入库和进入展厅。
(四)现场
(1)请参展商和搭建商仔细阅读本手册,按规定和要求进行施工搭建和布展、撤展工作,
避免因违规操作引起不必要的损失。
(2)由于展会人流量较大,请各参展商务必注意保管好个人物品以及展品,谨防丢失。
(3)场馆内所有区域禁止吸烟,严禁随意移动场馆内的消防设备标志及破坏地面的安全标识。
(4)如展商在开展前仍未报到又未能作出合理的解释,组委会有权安排展位作其他用途,而且所缴费用不予退还。
(5)文明参展,展位上不得张贴带有歧视及涉及国家敏感话题、不文明用语的告示或其他无关宣传。
(6)展会实施现场音量管制,敬请参展商在活动期间将音量控制在60分贝以内,遵守组委会巡查监督的规定,以保证有序的洽谈环境。